1)     بررسی دقیق پیشنهادها از جنبه های مختلف علمی ، عملی و قانونی

2)     انجام محاسبات مقدماتی به منظور تشخیص اقتصادی بودن پیشنهادها و میزان هزینه اجرای آنها

3)     تبیین آثار و نتایج اجرای هر پیشنهاد

4)     تعیین روشهای مطلوب اجرای هر پیشنهاد

5)     ارسال گزارش مستدل به شورا و آمادگی برای دفاع از نظرات کارشناسی ارایه شده

تبصره : با توجه به اینکه انجام اقدامات فوق نیازمند جلب نظرات ادارات کل تابعه هر معاونت می باشد لذا نماینده معاونت جهت استفاده از این نظرات می تواند موارد مطروحه در شورا که مربوط به آن معاونت می باشد را به افراد صاحب صلاحیت ارجاع نموده و سپس نسبت به جمع بندی و ارائه گزارش اقدام نماید.