آیین نامه نظام پیشنهادات

دانشگاه علوم پزشکی

و

خدمات بهداشتی درمانی

کرمانشاه

سال 1394

تهیه و تنظیم :

 - پریوش السادات فیروزآبادی مسئول نظام پیشنهادات

با تشکر از رهنمود های

اعضای محترم شورای نظام پیشنهادات دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مقدمه :

نظام پیشنهادات یک مکانیزم و ابزار اجرائی مدیریت مشارکتی است که با بهره گیری از شعائر غنی اسلام دال بر  تأکید به شور و مشورت و در راستای اصلاح فرآیند ،حل مشکل و نارسایی ها ، بهسازی مستمر و فرهنگ تغییرو  با هدف ارتقاء سیستم و رضایتمندی گیرندگان خدمت ، اقدام به برقراری  نظام هم اندیشی و همکاری فکری و عملی کلیه اعضای سازمان در تمام سطوح مدیریتی می نماید .

تجارب کشورها ی توسعه یافته که سر آمد آن ژاپن می باشد نظام پیشنهادات را عامل حفظ نشاط و روحیه کارکنان وموثر در بهره وری سیستم می دانند . در کشور ما نیز از سال 1360 این نظام مورد استقبال شرکت ها، سازمان های صنعتی، تولیدی و خدماتی قرار گرفته است.

طبق آیین نامه اجرائی ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری دستگاه های اجرائی مکلف شدند به منظور ایجاد انگیزه و اثر بخشی و    بهره وری از فکر و اندیشه و خلاقیت اعضای خود با استقرار نظام پیشنهادات شرایط  وسازو کارهای مناسب برای جلب مشارکت و اثر گذاری آنها در تصمیم سازی فراهم سازند . بطوری که سیستم بتواند همواره برای انجام امور به راه حل های بهتر و مؤثر تر دست یابد.

همچنین در راستای سیاست گذاری کلان دولت جمهوری اسلامی ایران و افزایش توسعه و نیز افزایش میزان تعامل مدیران و کارشناسان در جهت افزایش بهره وری و ارتقاء دستگاه های دولتی و در اجرای مصوبه شماره  430 /13/ط مورخ 15/12/79 شورای عالی اداری و بخشنامه شماره 195940/ 1900 مورخ 24/10/81 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و ماده 20 قانون مدیریت کشوری مصوب 23/8/86 وآیین نامه اجرایی ماده 20 مصوب 14/1/89 به شماره 4221/44196  و بخشنامه به شماره 5029 مورخ 20/4/و86 ودستور العمل ماده 2 آیین نامه اجرایی  مورخ 10/3/ 91 تحت عنوان شیوه نامه پیشنهاد،

نظام پیشنهادات در دستگاه های دولتی از جمله در دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه فعال گردید.

 

 

 

 

 

 

ساختار نظام پیشنهادات  ریاست دانشگاه

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ترکیب اعضاء

 

 

 

 

 

 

 

شرح وظایف

 

 

 

اهداف و مزایای نظام پیشنهادات  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ویژگی های پیشنهادات:
همه پیشنهادات پذیرش شده قابل قبول هستند.


پیشنهادات پذیرش شده :

-قابل طرح در شورا
-غیر قابل طرح در شورا       

 

 

پیشنهادات غیر قابل طرح در شورا:
1- پیشنهادات غیر قابل اجرا
2- پیشنهادات تکراری
3- پیشنهادات بدون ارائه راه حل و راهکار
4-پیشنهادات خارج از اهداف سازمان
5- پیشنهاداتی که از نظر هزینه به نفع سیستم نباشد
6- پیشنهاداتی که در دستور کار وزارتخانه بوده و جاری است
7- شکایات و انتقادات شخصی ،اداری و سازمانی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مراحل اجرایی پذیرش و بررسی پیشنهاد

 

- تکمیل فرم پیشنهاد  در سامانه نظام پیشنهادات

-در یافت کد  رهگیری پیشنهاد( در پیشنهادات حضوری در یافت رسید ارسال پیشنهاد)

-بررسی مقدماتی پیشنهاد در دبیر خانه شورا

-بررسی کارشناسی پیشنهاد درواحد های مرتبط

- بررسی نهایی ( تایید یا عدم تایید  ، تعیین امتیاز و تشویقات) در شورای نظام پیشنهادات)  کمیته مرکزی)

-دستور اجرای پیشنهاد و تشویقات و نگهداری سوابق پیشنهاد  در واحد های مرتبط از طریق معاونت توسعه .

-اجرای پیشنهاد مصوب توسط واحد  های مرتبط و ارائه گزارش به دبیر خانه شورا

-نظارت بر  حسن اجرای پیشنهاد و اعمال تشویقات در واحد های مرتبط از طریق دبیر خانه شورا

-ثبت کلیه پیشنهادات اعم از اجرایی و یا غیر اجرایی در سوابق دبیر خانه نظام پیشنهادات

-ثبت مالکیت فکری توسط دبیر خانه نظام پیشنهادات

-اعلام پیشنهاد برتر هر 6 ماه  یکبار در سایت دانشگاه

 

 

 

 

 

کلیدهای موفقیت  فرآیند اجرای نظام پیشنهادات :

 

-آگاهی

             - آموزش
                      

                           -انگیزه
                               

                                     -ارتباط   (برقراری ارتباط مدیران با کارکنان)
                                        

                                                     -ابلاغ
                                           

                                                    

                                                          -امکانات
                                                        

 

                                                                  -اختیار( عدم محدودیت در ارائه پیشنهاد)

                                                           

 

 

 

 

 

 

ردیف بودجه :

 

1-   از محل بودجه جاری ( بخشنامه 195940/1900  مورخ 24/10/81 )

2-   محل صرفه جویی های ناشی از اجرای پیشنهاد

3-   مازاد درآمد موضوع تبصره ذیل ماده 76 قانون برنامه سوم توسعه

4-   اعتبارات خارج از شمول

5-   محل برنامه های تحول اداری

6-   سایر منابع با استفاده از اختیارات دانشگاه در چار چوب مقررات

 

 

 

 

 

 

 

تشویقات :
1- تشویق کتبی3-7 باتوجه به مقام صادر کننده تشویق

(مدیران  واحدها- روسای شبکه ها ، دانشکده ها ،مرکز بهداشتی درمانی3 امتیاز، معاونین 5 امتیاز ، بالاترین مقام دستگاه7 امتیاز)
2- کسب امتیاز ، بند پیشنهادات ارزشیابی سالیانه : 3-7 امتیاز
3- پاداش نقدی طبق جدول امتیاز بندی

4-ثبت حق مالکیت فکری پیشنهاد

5-اعلام در رسانه دانشگاه هر6 ماه یکبار در خصوص پیشنهادات برتر

6-منظور نمودن  بند  1 و3 تشویقات بانظر شورا جهت عوامل اجرای پیشنهادات مصوب

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

پاداش مالی

 

R=S.F.AR

 

Reward=score.factor.amount  rial

 

پاداش = امتیاز .  ضریب . مبلغ ریالی

*مبلغ ریالی سال جاری هر سال با نظر شورای نظام پیشنهادات قابل تغییر می باشد.

 

 

 

 

 

 

                                

 

 

 

جدول امتیاز پیشنهادات مصوب

دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه

 

 

 

 

 

جدول طبقه بندی امتیازپیشنهاد