مدیر منابع انسانی مجتمع بیمارستانی امام رضا(ع) با اعلام این خبر که مجتمع بیمارستانی امام رضا (ع) بابیش از 2000 پرسنل ،اولین مرکز درمانی است که درجهت تحقق دولت الکترونیک ،اقدام به بایگانی الکترونیکی پرسنلی نموده است گفت: ایده این پروژه ازسوی مدیر عامل بیمارستان مطرح شدکه با کمک صاحب نظران وکارشناسان این مرکز توانستیم یکی ازمهمترین پروژه های بهره وری در جهت صرفه جویی در هزینه ، نیروی انسانی ، مکان و زمان را پیاده کنیم .
دکتر کیومرث حیدری با اشاره به اینکه اجرای اتوماسیون اداری و اصلاح فرآیندهای سنتی و به دنبال آن، حرکت به سمت بایگانی الکترونیکی، گامی مهم درراستای تحقق اهداف دولت الکترونیک است گفت: ازنقاط قوت این طرح ،حذف فضای فیزیکی ، کاهش زمان انجام فرایند های اداری ،کاهش منابع انسانی ، کاهش هزینه ها، حذف آلودگی های بایگانی کاغذی ، حذف کاغذ وکمک به طبیعت( با توجه به اجرای طرح بیمارستان سبز دراین مرکز ) می باشد.
وی با بیان اینکه از اول سال ۹۷ مرخصی، پاس ساعتی، ماموریت دراین مرکز از طریق اتوماسیون ودرفرمهای الکترونیکی انجام میگیرد گفت: این مرکز، اتوماسیون را به سازمان الکترونیک تبدیل کرده که در آینده نزدیک تمام فرم های کاغذی را در این قالب ساماندهی خواهد کرد .
حیدری با بیان اینکه بایگانی الکترونیکی در دوفاز درحال اجراست ادامه داد:در فاز اول ارجاع اتوماتیک کلیه نامه های داخلی ، وارده و صادره به بایگانی الکترونیکی پرسنلی وانتقال به پوشه الکترونیکی هرپرسنل از اول مهرماه ۹۷ به طور کامل و روتین انجام گرفت و در فاز دوم اسکن تمام پرونده ها ی فیزیکی پرسنلی ( اسناد کاغذی) و ثبت در پرونده الکترونیک پرسنل و پوشه الکترونیکی افراد که درحال انجام است و ایجاد سازمان الکترونیک درسرلوحه کارمدیران این مرکز قرار دارد.